LoB.IT Funktionen im Detail

Vom bequemen Datenimport bis zur Auszahlung übernimmt LoB.IT die gesamte Verwaltung der leistungsorientierten Bezahlung für Sie. Das Programm orientiert sich an den Vorgaben des TVöD / TV-L sowie des Leistungs-TV (Bund). Hier stellen wir Ihnen den Funktionsumfang unserer Software vor.

Die leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD / TV-L stellt erhebliche Anforderungen an die EDV-Unterstützung. Ein Programm muss flexibel die tarifrechtlichen und betrieblichen Vorgaben bis zum Abschluss der Beurteilung abbilden können.

Es soll der Führungskraft helfen, die Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung durch eine übersichtliche Anwendung zu vereinfachen, andererseits aber alle komplexen Personalvorfälle verwalten können. Dies alles leistet LoB.IT.

Datensicherung, Controlling- und Reportfunktionen erleichtern die Durchführung und geben den Führungskräften die notwendigen Instrumente an die Hand, den Organisationsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren.

LoB.IT - bereits in der 2. Generation

LoB.IT ist gleichermaßen für den zentralen Betrieb (= zentrale Eingabe in der Personalabteilung) als auch für Mehrbenutzerbetrieb (= Eingabe dezentral direkt durch die Führungskraft; Auswertung / Controlling durch die Personalabteilung) geeignet.

Die Vorteile der neuen Generation:

• hohe Leistungsperformance
• wahlweise zentrale oder dezentrale Leistungsbeurteilung
• zentrales Controlling und Reporting
• zahlreiche Auswertungsfunktionen
• eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Management, Personalabteilung und die Führungsebenen mit allen relevanten Informationen zu versorgen
• ein zentrales Benutzermanagement gibt nur autorisierten Personen Zugriff
• durch das ausgefeilte, leicht zu bedienende Rechtemanagement können die Führungskräfte nur die Daten einsehen, die für sie relevant sind
• unkomplizierte Schnittstellenbildung zu verschiedenen Anbietern von Personalsoftware bzw. Ihrem Abrechnungsdienstleister

Falls es zu Ihrem Programm noch keine Schnittstelle für den Im- und Export geben sollte, passen wir diese natürlich gerne und kostengünstig auf Ihre Bedürfnisse an. Exporte im Excel oder auch XML-Format öffnen Ihnen auch unternehmensintern eine Vielzahl von Möglichkeiten zur individuellen Auswertung.

Vereinfachung

• Arbeitsvereinfachung bei der Eingabe durch Im- und Exportmöglichkeiten mit Standardprogrammen (Excel)
• der Benutzer wird über ein intelligentes Eingabemodul durch die Einstellungsmöglichkeiten geführt
• Einzeltöpfe und Mehrtopfsysteme können abgebildet werden
• die Software unterstützt "einfache" Bewertungssysteme genauso wie komplexe und bietet dabei Ausbaumöglichkeiten für die Zukunft

Personalvorfälle / Rahmenbedingungen

Unter anderem können folgende Personalvorfälle abgebildet werden:

• Teilzeitbeschäftigung
• unterjähriger Beginn des Arbeitsverhältnisses
• unterjährige Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Ruhenszeiten (z.B. wegen Mutterschutz/ Elternzeit, Wehr- oder Ersatzdienst)
• Übergang in die Freistellungsphase der Altersteilzeit
• Berücksichtigung von Fehlzeiten
• Personalwechsel innerhalb der Verwaltung/ des Unternehmens
• freigestellte Beschäftigte (Personalrat/ Gleichstellungsbeauftragte/ Schwerbehindertenvertretung)

Bisher nicht berücksichtigte Personalvorfälle können flexibel durch eine Kombination der Einstellmöglichkeiten abgebildet werden.

Flexibilität und Anpassung

Sicherheit durch regelmäßige Updates:

• ständige Anpassung an die tarifvertraglichen oder gesetzlichen Änderungen (sind im Mietpreis bereits enthalten)
• schnelle Internetupdates des Programms zur Softwarepflege und Betreuung

Die Leistungsbeurteilung kann auf die individuellen Verhältnisse des Arbeitgebers angepasst werden:

• freie Gestaltung der Leistungskarte (Zielvereinbarung/ systematische Leistungsbewertung)
• freie Gewichtung der einzelnen Ziele/Leistungskriterien
• freie Wahl der Leistungsstufen und deren Gewichtung
• skalierbare Ergebnisse (zwischen den Stufen)
• freie Differenzierung zwischen den Entgeltgruppen
• Deckelung des Leistungsentgelts
• Festlegung einer Mindestleistung
• manuelle Eingabe oder Berechnung der Durchschnittsleistung für freigestellte Beschäftigte
• Bonus-/ Malusleistung kann berücksichtigt werden

 Auch die Rahmenbedingungen können vom Anwender frei gestaltet werden:

• freie Bestimmung des Beurteilungszeitraums
• unbeschränkte Veränderbarkeit des Finanzvolumens bis zum Abschluss
• freie Gestaltung der einzelnen Töpfe
• Hinzufügen von einem Bonus für besondere Verdienste / Bemühungen

Tipp: Die flexibel gestaltbare Leistungskarte kann eine Vielzahl von unterschiedlichsten Gewichtungen abbilden.

Auswertung und Sicherheit

• die Auswertung erfolgt automatisch nach den Vorgaben der Führungskraft
• das Ergebnis wird wieder in ein standardisiertes Format exportiert und kann so automatisch von den Personalabrechnungssystemen aufgenommen werden
• das Programm bietet eine Vielzahl von Reports, die auch das ständige Controlling und den Überblick über das System sicherstellen
• die Datensicherheit wird durch komplette Verschlüsselung der Datenbank und beschränkten Zugriff auf das Programm gewährleistet
• die Übernahme der Personaldaten für den nächsten Beurteilungszeitraum reduziert den Zeitaufwand im folgenden Jahr auf ein Minimum

 Stellen Sie unsere Software auf die Probe. Es lohnt sich!